Die DatenSchutz GrundVerOrdnung (DSGVO) regelt europaweit die Verarbeitung personenbezogener Daten und soll damit das Datenschutzniveau in Europa standardisieren. Sie ist am 25. März 2018 in Kraft getreten und gilt auch für Unternehmen außerhalb der EU die Daten europäischer Staatsbürger verarbeiten. Sie ist die erste EU-Verordnung Ihrer Art und wird in Deutschland durch das BundesDatenSchutzGesetz (BDSG) konkretisiert.
Die DatenSchutz GrundVerOrdnung (DSGVO) regelt europaweit die Verarbeitung personenbezogener Daten und soll damit das Datenschutzniveau in Europa standardisieren. Sie ist am 25. März 2018 in Kraft getreten und gilt auch für Unternehmen außerhalb der EU die Daten europäischer Staatsbürger verarbeiten. Sie ist die erste EU-Verordnung Ihrer Art und wird in Deutschland durch das BundesDatenSchutzGesetz (BDSG) konkretisiert.
Die Dokumentations- sowie Rechenschafts- und Informationspflichten für Unternehmen sind nun stark reguliert und lassen sich grob in folgende Anforderungen gliedern:
- Verzeichnis der verarbeitenden Tätigkeiten
- Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Datenverarbeitungsverträge
- Risiko- und Folgeabschätzungen
- Einwilligungen und Erlaubnisse
- Betroffenenauskünfte
- Meldungen bei Verstößen oder Datenverlust
- Datenschutzbeauftragter und Personalschulungen
Der Umsetzungsaufwand schwankt je nach Branche, Tätigkeit und Größe der Unternehmung. Im Beratungsalltag ist unser Credo, Herausforderungen auch als Chancen zu sehen.
Auch bei der DSGVO erschließen sich viele Möglichkeiten über die Erfüllung regulatorischer Anforderungen hinaus. Lang etablierte Unternehmensprozesse werden beleuchtet und dabei entdecken wir regelmäßig ungenutzte Potentiale, die Sie nutzen können.
- ø Aufwand [h]
Vielen Dank für die schnelle und vor Allem auch einfache Umsetzung. Wir waren ein technologisch nicht gut vorbereitetes Unternehmen, dass haben wir nun verstanden und konnten es ändern, ohne einen Eingriff in unseren üblichen Abläufe und die Disposition.
Sich durch die Regularien arbeiten war für uns schwierig. Eine klassische Beratung oder die Übergabe der Verpflichtung nach Außen hätte zu hohe Kosten verursacht. Mit #get-it-done haben wir eine sinnvolle, pragmatische Lösung gefunden die alle zufrieden stellt.
Schnell, einfach und vor Allem günstig. Tolles Konzept und sehr angenehme Zusammenarbeit mit den Beratern im Hause. Die Plattform erwies sich als äußerst nützlich nicht nur zur Umsetzung der DSGVO, sondern auch für weiterführende und anderweitige juristische Prozesse in unserem Hause.
Das war ein tolles und spannendes Projekt. Wir haben nicht nur vieles gelernt, sondern konnten auch unglaubliche Potentiale erkennen und entsprechend auch in die Hand nehmen. Die tollen Wizards und Ansichten von get-it-done haben einen maßgeblichen Teil dazu beigetragen. Danke!
Wir sind sehr froh eure Lösung gefunden zu haben. Die DSGVO ist somit nun schnell erledigt und das kam genau zum richtigen Zeitpunkt. Die ersten Anfragen kamen rein, konnten aber nicht bearbeitet werden.
Wie sieht unsere Lösung aus?
Funktionen des DSGVO-Moduls:
DSGVO Compliance Wizard
Führt das Unternehmen automatisiert durch alle nötigen Schritte und erstellt sowie verteilt die dafür notwendigen Aufgaben. Es werden alle relevanten Geschäftsabläufe erfasst und alle nötigen Dokumentationen und Formulare erstellt und gespeichert.
Verzeichnis verarbeitender Tätigkeiten
Erstellt aus den ursprünglich erfassten und im späteren Geschäftsablauf hinzugekommenen Geschäftsabläufen der personenbezogenen Datenverarbeitung ein Verzeichnis und veranlasst die Prüfung sowie die Offenlegung.
Verzeichnis
der
TOMs
Erfasst alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherung in einem Dokument und veranlasst die Prüfung zur Sicherstellung der Aktualität und Rechtmäßigkeit aller derzeitig eingesetzten Maßnahmen.
Verträge mit Auftrags-
verarbeitern
Ermöglicht das einfache Erstellen, Managen und Dokumentieren von Verträgen mit Auftragsverarbeitern. Veranlasst und prüft den Signaturprozess und regelt die Freigabe, auch für das EU-Ausland.
Datenschutz- &
Einwilligungs-
erklärung
Wizard zur Erstellung einer Datenschutzerklärung mit Hinweisen auf Sachverhalte, die implementiert werden müssen (anhand der bestehenden Geschäftsabläufe). Veranlasst die Prüfung und Veröffentlichung nach Änderungen.
Auskünfte
von
Betroffenen
Authentifiziert den Antragsteller und behandelt alle Arten von Betroffenenauskünften automatisiert. Falls Änderung- oder Löschanfragen eingehen, wird die humane Prüfung veranlasst und die Anfrage anschließend umgesetzt.
Auskünfte und Meldungen an Behörden
Veranlasst alle nötigen Berichterstattungen und erstellt die entsprechenden Dokumentationen während Sie durchgängig die gesetzlichen Fristen im Auge behält und alle nötigen Stakeholder, falls gewünscht, benachrichtigt.
Risiko- &
Folgen-
abschätzung
Ermöglicht die einfache Durchführung und Dokumentation von gem. der DSGVO rechtmäßigen Folgenabschätzungen für die jeweiligen Tätigkeiten der personenbezogenen Datenverarbeitung, wie bspw. Cookie-Tracking.
Schulungen
für
Mitarbeiter
Erinnert an alle nötigen Schulungen von Mitarbeitern und Reviews von Prozessen. Dokumentiert und Zertifiziert die Schulungen und führt diese falls gewünscht auch direkt am Computer oder mobilen Endgerät durch.
Anmeldung
einer neuen
Verarbeitung
Ermöglicht jedem gewünschten Mitarbeiter die schnelle Anmeldung einer neuen Verarbeitungstätigkeit, beispielsweise durch eine neue Excel oder eine neue Anwendung, und passt alle notwendigen Dokumentationen an.
Was sind die Vorteile der Lösung?
Unsere Lösung kombiniert Business Process Modelling (BPM) direkt mit den ausführenden Instanzen, so ist der modellierte Prozess auch direkt einsatzfähig. Wir dokumentieren Ihre Geschäftsabläufe und digitalisieren Sie zeitgleich, ohne zusätzlichen Aufwand.
Workflow-Engine
Für einen komplikationslos laufendes Tagesgeschäft müssen Sie sich auf Ihre Technik verlassen können. Das ist leicht, wenn man mit einem von Marktbegleitern erprobtem, stabilen System arbeitet, welches budgetgerecht bereits in kleinen und mittelständischen Unternehmungen eingesetzt werden kann.
Workflow-Engine
Für einen komplikationslos laufendes Tagesgeschäft müssen Sie sich auf Ihre Technik verlassen können. Das ist leicht, wenn man mit einem von Marktbegleitern erprobtem, stabilen System arbeitet, welches budgetgerecht bereits in kleinen und mittelständischen Unternehmungen eingesetzt werden kann.
Nutzen Sie die inkludierten und programmierfrei individualisierbaren Oberflächen für Formulare, Dashboards und Objekteinsichten auf allen mobilen Endgeräten und im favorisiertem Webbrowser.
Die DSGVO-Software unterstützt die Konfiguration und Kommunikation von allen externen Datenbanken, Web Services und SharePoint-Listen sehr komfortabel. Denn immer noch ist alles für Sie programmierfrei realisierbar.
Die DSGVO-Software unterstützt die Konfiguration und Kommunikation von allen externen Datenbanken, Web Services und SharePoint-Listen sehr komfortabel. Denn immer noch ist alles für Sie programmierfrei realisierbar.
Starten Sie einen Workflow zur Bearbeitung einer Betroffenenanfrage direkt aus Outlook per Drag & Drop. Oder legen Sie die verpflichtende Dokumentation beim Erstellen einer Excel mit personenbezogenen Daten, automatisiert aus Excel heraus.
Analysieren Sie Prozesslaufzeiten, die Anzahl aufgerufener Instanzen und durchsuchen Sie alle Datenbanken mit intelligenten Vorschlägen einer KI zu Filtern und Perspektiven. So haben Sie immer einen Überblick zum Verlauf Ihres Projektes und justieren falls nötig nach.
Analysieren Sie Prozesslaufzeiten, die Anzahl aufgerufener Instanzen und durchsuchen Sie alle Datenbanken mit intelligenten Vorschlägen einer KI zu Filtern und Perspektiven. So haben Sie immer einen Überblick zum Verlauf Ihres Projektes und justieren falls nötig nach.
Unsere Lösung hat eine der höchsten User-Adoption-Scores des Marktes. Durch die integrierte Mehrsprachigkeit des Systems und die Möglichkeit der Erstellung von benutzerdefinierten Berichten, Listen und Designs, bleiben die Daten einheitlich, die Oberfläche passt sich aber immer den Gewohnheiten des Endanwenders an.
Verlieren Sie keine Aufgaben und Prozessinstanzen aus dem Auge durch die integrierte Vertretungsregelung. Auch behördliche Fristen für Meldungen und Anfragen wird bereits automatisiert nachgegangen.
Verlieren Sie keine Aufgaben und Prozessinstanzen aus dem Auge durch die integrierte Vertretungsregelung. Auch behördliche Fristen für Meldungen und Anfragen wird bereits automatisiert nachgegangen.
Zielgruppenspezifische Einblicke und Übersichten aller relevanten Geschäftsprozesse ermöglichen Effizienz ohne die Effektivität aus dem Fokus zu verlieren. Justieren Sie frühzeitig nach und motivieren Sie Stakeholder dank detailreichen Prozessfluss-Analysen.
Ablauf der Umsetzung:
Unsere Arbeit
Ihre Arbeit
Bestandsaufnahme
Bestandsaufnahme
Wir sprechen mit allen nötigen Stakeholdern und führen gemeinsam eine Bestandsaufnahme Ihrer aktueller Geschäftsabläufe und der IT-Umgebung durch.
Konfiguration
Konfiguration
Wir installieren das DSGVO-Software Modul und konfigurieren es passend an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen. Das Modul bietet eine Oberfläche zum einfachen Abbilden von Geschäftsabläufen und zeitgleich eine kraftvolle Workflow engine welche diese auch digital umsetzen und speichern kann.
2. Woche
3. Woche
Umsetzung
Umsetzung
Die Verantwortlichen bekommen einen Übersichtsplan mit allen nötigen Tasks und Operationen. Die Prozesse der Datenverarbeitung werden nun einmalig von denjenigen die sie am besten kennen dokumentiert.
Übergabe
Übergabe
Wir prüfen Ihre Dokumentationen, geben Feedback und führen letzte Konfigurationen und Anpassungen durch. Am Ende gehen Sie automatisiert allen Pflichten der DSGVO nach. Falls gewünscht stellen wir Ihnen auch einen Datenschutzbeauftragten.
4. Woche
SHIT IS DONE
1. Automatische Dokumentationen
2. Prozesse zur recht- und zweckmäßigen Datenverarbeitung
3. Datenverarbeitungsverträge
4. Auskunfts- und Rechenschaftsanfragen sowie Löschfristen
5. Einwilligungen
6. Risiko- und Folgeabschätzungen
… und alles updated sich automatisiert und komplett programmierfrei …
