Mit dem wachsenden digitalen Komfort der Kunden geboten wird und den entsprechenden Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Bestellungen und Co., ist die Geschäftswelt Taktgeber für die Digitalisierungstrends der heutigen Welt. Doch die Kunden gewöhnen sich schnell an den Full-Service-Provider-Ansatz und die neuen Möglichkeiten. Entsprechend erwarten Sie, dass auch die öffentliche Verwaltung diesem Trend folgt.
Doch schlechte Prozesse in analoger Form sind auch schlechte Prozesse in digitaler Form. Deshalb ist es für staatliche Institutionen und Bildungseinrichtungen wichtig Ihre Prozesslandschaften neu und kundenzentriert zu überdenken. Hierfür braucht es eine Möglichkeit, Prozesse schnell zu realisieren und zu testen, damit auch im Öffentlichen Sektor ein gewisser Grad an Agilität realisiert werden kann.
Mit WEBCON BPS können Leiter/innen von Verwaltungseinrichtungen die erwartete Servicequalität liefern – mit besonderem Fokus auf Zeiteffizienz und die Sicherheit personenbezogener Daten. Gleichzeitig erlauben es die mit WEBCON BPS erstellten, an Benutzerbedürfnisse angepassten Workflows, die strengen Compliance-Regeln einzuhalten und den internen Informationsaustausch zu optimieren.
Branchenspezifische POTENTIALE:
Korrespondenz-
Management
Ein WEBCON-Kunde unterliegt einem strengen, mehrstufigen Verfahren für die Erfassung von Korrespondenz. Um dieses Verfahren einhalten zu können, hat WEBCON BPS ganze acht Workflows in einem einzigen, effizienten und optimierten Prozess zusammengefasst.
Beschaffungs-
Anträge
Im Ramen eines Behördenübergreifendes Beschaffungsprozesses, konnte die Effizienz des Ablaufs optimiert und der zeitliche Aufwand, fast um 3/4 minimiert werden.
Informations-
Sicherheit
Ein WEBCON-Kunde hat besondere Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten wie Adressen, Telefonnummern oder Finanzdaten eingeführt – sowohl für Daten von Beschäftigten als auch von Kunden.
Management von Korrespondenz
Ein WEBCON-Kunde unterliegt einem strengen, mehrstufigen Verfahren für die Erfassung von Korrespondenz. Um dieses Verfahren einhalten zu können, hat WEBCON BPS ganze acht Workflows in einem einzigen, effizienten und optimierten Prozess zusammengefasst.
BeschaffungsAnträge
Im Ramen eines Behördenübergreifendes Beschaffungsprozesses, konnte die Effizienz des Ablaufs optimiert und der zeitliche Aufwand, fast um 3/4 minimiert werden.
Handfeste InformationsSicherheit
Ein WEBCON-Kunde hat besondere Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten wie Adressen, Telefonnummern oder Finanzdaten eingeführt – sowohl für Daten von Beschäftigten als auch von Kunden.
Weitere Potentiale:
Finanzen & Buchführung
- Rechnungsbearbeitung, einschließlich E-Rechnungen
- Preisgestaltung
- Zahlungsfreigabe
- Forderungseinzug
- Beantragung & Bearbeitung von Bankkrediten
Personalwesen
.
- OnBoarding
- Aufgabenmanagement
- Employee Life-Cycle
- Urlaubsanträge
- Mitarbeiterbeurteilung
IT
.
- Tickets für neue Workflows
- Fehlerbehebung
- Beschaffungsanfragen
- Inventarerhebung
Verwaltung & Support
- Korrespondenzverarbeitung
- Anschaffung, Verwaltung und Veräußerung von Fahrzeugflotten
- Verarbeitung juristischer Dokumente
Finanzen & Buchführung
- Rechnungsbearbeitung, einschließlich E-Rechnungen
- Preisgestaltung
- Zahlungsfreigabe
- Forderungseinzug
- Beantragung & Bearbeitung von Bankkrediten
Personalwesen
- OnBoarding
- Aufgabenmanagement
- Employee Life-Cycle
- Urlaubsanträge
- Mitarbeiterbeurteilung
IT
- Tickets für neue Workflows
- Fehlerbehebung
- Beschaffungsanfragen
- Inventarerhebung
Verwaltung & Support
- Korrespondenzverarbeitung
- Anschaffung, Verwaltung und Veräußerung von Fahrzeugflotten
- Verarbeitung juristischer Dokumente